【未経験者歓迎】役員秘書アシスタント(ID:651)|【公式】ワーママ転職ならママリブラ

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現任秘書のサポートやアシスタント業務を担当します。将来的に役員秘書となることを目指します。

マネジメントポジション時短勤務可能土日祝日休み転勤なし

【未経験者歓迎】役員秘書アシスタント

Sansan株式会社

「出会いからイノベーションを生み出す」をミッションとして掲げ、ビジネスにおける出会いを後押ししています。主なサービスとして、クラウド名刺管理サービス「Sansan」や名刺アプリ「Eight」、クラウド請求書受領サービス「Bill One」を国内外で提供しています。

名刺管理から、働き方を変える「Sansan」

Sansanは、法人向けクラウド名刺管理サービスです。名刺をスキャナーやスマートフォンアプリで読み取るだけで、独自のオペレーションシステムによって名刺情報を正確にデータ化します。高度なAI技術により、企業内の人脈を管理・共有することが可能になるほか、社内の連携を促進する機能や顧客データを統合・リッチ化する機能を備え、ビジネスのはじまりを後押しする「ビジネスプラットフォーム」です。

名刺でつながる、ビジネスのためのSNS「Eight」

Eightは、名刺を起点とした国内最大のビジネスネットワークです。名刺を正確にデータ化して、スマートフォンアプリで管理することができます。登録したユーザー間で情報発信ができる「フィード」、チャットのようにコミュニケーションが取れる「メッセージ」、名刺だけでは伝えることができない経歴やスキルを伝える「プロフィール」といった機能を利用し、ビジネスにおけるコミュニケーションツールとして活用されています。2020年11月時点で、280万人を超えるユーザーに利用されています。

【業務内容】
現任秘書のサポートやアシスタント業務を担当します。将来的に役員秘書となることを目指します。

■業務内容
・会議室予約
・来客案内
・オンライン会議のセットアップ
・電話応対
・経費精算
・人脈管理
・会食手配
・出張手配
・各種お礼状、挨拶状、案内状などの作成
・手土産の手配
・資料のファイリング
・郵便物などの受領、発送
・慶弔対応
・音声データからの会議ログのテキスト化
・ランチ、軽食手配
・デスククリーン
・その他庶務、サポート業務

募集要項

応募資格【必須スキル・経験】
・社会人経験(2年以上) ※秘書・アシスタント業務未経験可
・基本的なPCスキル
・英語力(日常会話や文書のやり取り程度)

【歓迎スキル】
・IT企業、ベンチャー企業での就業経験
・営業、秘書、グループセクレタリー、営業アシスタントなどの経験

【求める人物像】
・マルチな業務を臨機応変に対応、判断できる方
・社内外の関係者と素直にコミュニケーションをとれる方
・細かい事務処理などが苦にならない方
勤務地東京都渋谷区神宮前5丁目52-2 青山オーバルビル13F
最寄り駅東京メトロ 表参道駅 B2出口から徒歩4分
JR 渋谷駅 宮益坂口から徒歩11分
勤務時間9:00~18:00
給与年収 4,900,000 円 - 6,440,000円
給与備考経験、能力等に応じて個別に決定します
時短勤務の場合は、年収条件が異なります
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(例)年収525万の場合
月額37.5万(基本給30.3万+時間外手当7.2万)
※時間外労働の有無に関わらず月30時間相当分の時間外手当を支給します
※30時間を超える時間外労働分についての割増賃金は追加で支給します
※試用期間(6ヵ月)中の条件変更はありません
雇用形態正社員
休日/休暇休日休暇
・土日祝日
・年末年始休暇
・有給休暇
福利厚生/その他福利厚生
・各種社会保険完備
・交通費全額支給
・社員持株会
選考プロセス書類選考→面接複数回

企業情報

企業名Sansan株式会社
HPhttps://jp.corp-sansan.com/
代表者寺田 親弘
設立2007年6月
従業員数501名~1000名
事業内容情報管理システムの提供、SNS運営

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