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【未経験可】ファシリティ管理オペレーションリーダー(支払い支援)~人材企業のファシリティ関連業務~

女性役員・管理職在籍リモートワーク可能フレックス勤務制度あり時短勤務可能土日祝日休み...全て表示

ファシリティ管理オペレーションリーダー

パーソルホールディングス株式会社

【サービス概要】
人材派遣サービスの「テンプスタッフ」、転職サービス「doda」をはじめとし、ITアウトソーシング、設計開発などのさまざまなサービスによって「雇用の創造」 を実現し、「人々の成長」を支援する、それにより「社会貢献」につなげることを経営理念として掲げています。その実現のためには私たち自身も常に成長し続けることが必要であり、それがパーソルホールディングスの共通価値になっているのです。キャリア採用、新卒にかかわらず、「成長することが楽しい」と感じられる方に入社していただきたいと思っています。

【ビジョン】
当社は、「Advanced HR showcase」を人事ポリシーとしています。企業の競争力の源泉がカネからヒトにシフトしてきている昨今、ヒトの感性や熱意によって商品やサービスの差別化が図られる時代。さらに、日本は国を挙げて働き方改革を進めています。当社の事業がますます社会から必要とされる時代背景のもと、私たち自身も新しいワークスタイルや雇用のあり方を模索し、多くのタレントを惹きつけられる企業を目指していく所存です。

【強み】
海外においても、当社は2016年にASEANでジョイントベンチャーを設立。2017年には豪州で上場会社を買収し、一気にグローバル化が進んでいます。世界で活躍したい方にとっては、当社にその舞台があるといえるでしょう。また、当社には人を愛し、人の人生にかかわるこの仕事に誇りと責任をもって臨もうとする社員がたくさんおり、これによって発揮される営業力、現場力は当社の強みの一つだといえます。この現場力をもとに、ITへの投資も積極的に展開。ITをはじめとするテクノロジーの力で新しいビジネスを創っていきたいと考える方にとっても、活躍できるフィールドが当社には用意されているといえるでしょう。

仕事内容・やりがい

■担当業務:
 ファシリティ管理の支払い支援分野のオペレーション業務を担当します。一連の業務オペレーションの、メンバーのリーダーをお任せします。
 現場OJTで学んでいただきますので、未経験の方も安心して応募ください。
■業務詳細:
国内最大手の総合人材サービス企業であるパーソルグループ。そのパーソルグループのオフィスを管理する会社にて、オペレーションおよび運用改善の企画業務を担当いただきます。
✓ファシリティの支払代行ポジション
 パーソルファシリティマネジメント会社が管理しているオフィス約230拠点の支払い代行を担当頂きます。
 月間の支払い代行の件数は1,000件を超え、それをメンバー3名とご対応いただきます。
 ・オフィスの水光熱・家賃・電話代などの支払い処理※月初の8営業日および月の後半に対応することが多くなります。
 ・チームメンバーへのオペレーション・マネジメント
 ・取引業者への支払い業務
 ・グループ間請求書発行
 ・費用実績集計
 ・契約管理事務
 ・サービスマネージャーとしてサービスの企画改善業務
■働き方
月内で繁閑があることが特徴です。特に月末月初が忙しく、月中は業務が少なくなるため、業務時間は以下を想定しております。
時間が特徴的ではありますが、残業時間を減らしていけるように自分の業務を全うしていただきたいと思っています。
例)
・月末月初:9時半~20時
・月中   :10時~17時

■魅力・特徴:
・年齢層は20代~40代のメンバーで、コミュニケーションが活発な職場です。
・チームで動くことが多いため、チームワークを重視される方におすすめです。
・マンスリーフレックス勤務で、月内での繁閑差が発生します。
・関係各社との調整能力はもちろん、スピード感を持ってスキルアップできる環境です。
■同社に関して:
もともとはホールディングスの組織でしたが、グループ内だけでなく社外にも展開し影響力を拡大していくため、2017年7月から独立し新会社として「パーソルファシリティマネジメント株式会社」が設立されました。

募集要項

応募資格■必須条件:
・事務経験1年以上
・会社のビジョンに共感し、前向きにトライができる方。

■歓迎条件:
・Excel関数知識
・費用支払い業務、請求書関連業務などの業務ご経験のある方
・オペレーション組織のリーダ経験がある方

■求める人物像:
・向上心があり挑戦することを楽しめる方
・受け身ではなく、自ら意志を持って主体的に仕事に取り組める方
・スピード感を持って仕事をしたい
勤務地〒107-0062 東京都港区南青山1-15-5 パーソル南青山ビル
最寄り駅青山一丁目駅から徒歩6分
勤務時間就業時間8時間(休憩60分)
※マンスリーフレックス制・コアタイム有(10:00-15:00)
働き方詳細マンスリーフレックス制
コアタイムあり
入社直後半年ほどは、残業時間30時間程度を想定しています。
給与想定年収:405万~440万
給与備考月額:226,600~250,000
想定年収:405万~440万
※上記月給は20時間分の残業手当を含めて記載(詳細は経験やスキルに応じて決定)
■メンバー:昇給昇格年2回、賞与年2回、実働分の残業手当あり
雇用形態
無期正社員:試用期間3ヶ月
休日/休暇土日祝日、夏季・冬季休暇制度あり
福利厚生/その他【各種手当】
通勤手当:最大往復2,000円までの交通費を支給(定期代の支給無し)
リモートワーク手当:入社初月15,000円支給、毎月4,000円支給
※出向の場合は出向先に基づく

【福利厚生】
総合福祉団体定期保険、医療保険(いずれも会社負担にて加入)
団体扱い保険(生命保険)
関東ITソフトウェア健康保険組合 加入
財形貯蓄、従業員持株会
マザーネットなどの育児サポート
【その他】
複業制度
グループ内の異動・登用制度、インターンシップ制度
育児休業制度、介護休業制度
育児時短勤務制度(最長中学校入学まで)
管理職向け譲渡制限付株式報酬制度

【退職金】
無し。ただし、個人型確定拠出年金制度有

選考プロセス【面接回数】2~3回
書類選考→1次面接(現場)→2次面接(人事)→最終面接(責任者)→オファー面談
※状況に応じて選考回数が変更となることがあります。
■選考ポイント:ご経歴の確認のみならず組織適合性の確認や働く上でのスタンスを重要視しています。適性に応じてパーソルグループの別ポジションを打診させて頂く事もございます。
■選考期間:書類提出から最終内定まで3~4週間程度となります。

※本案件への応募はママリブラ経由のエントリーとなります。
※応募の手続きはママリブラ事務局にて代行します。
※企業への直接応募ではございません

企業情報

企業名パーソルホールディングス株式会社
HPhttps://www.persol-group.co.jp/
代表者水田正道
設立2008年10月
資本金17,479百万円
従業員数45,434名
事業内容労働者派遣事業・有料職業紹介事業等の事業を行うグループ会社の経営計画・管理並びにそれに付帯する業務

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