内勤サポート(役員 兼 事業部長秘書)(ID:828)|【公式】ワーママ転職ならママリブラ

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役員 兼 事業部長秘書~正社員採用/フレックス・リモートワーク可!/産育休実績あり~

女性役員・管理職在籍リモートワーク可能フレックス勤務制度あり土日祝日休み副業OK

内勤サポート(役員 兼 事業部長秘書)

パーソルキャリア株式会社

■概要■
役員や事業部長をサポートする秘書業務を募集します。
スピード感のある環境のため、状況に応じて柔軟に対応しながら物事を正確に進めることが得意な方におすすめのポジションです。

■組織構成■
・部署全体で約20名、グループは大きく秘書グループ、アドミグループに分かれています。
・うち秘書グループは6名、マネージャー1名、アシスタントマネージャー1名、メンバー4名で構成されております。
・今回は秘書グループの配属となります。

■キャリアパス■
基本的には上記の業務をお任せいたしますが、ゆくゆくは自発的に業務改善提案をしていただくことも期待しています。
また将来的にはキャリアチャレンジ制度を利用し、別職種のキャリアチェンジを目指していただくことも可能で実績もあります。
育産休実績あり!復帰後は時間短縮勤務しているママ社員も多いです。
エリア:関東
勤務地:担当する事業部により下記エリアでのお勤めとなります。
丸の内・大手町・南青山・紀尾井町エリア

■業務詳細■
・役員・事業部長のスケジュール調整
・社内外の方との連絡や応対(スケジュール(会食含む)・手土産手配等)
・来客受付
・役員・事業部長の庶務業務全般(出張手配、経費精算、備品手配等)
・名刺管理
・郵送物管理
・お礼状作成
・慶弔対応

■魅力点■
◎働きやすい環境です!
・担当する事業部にもよりますが、残業は少な目であり、多くても20~30H/月となっています。
・リモートワークも取り入れており、週3程度は在宅にて勤務いただいております。
在宅でもオンラインにてミーティングなどを実施し、コミュニケーションを図っております。
・育児と両立しながら働いている社員もおり、急なお休みへの対応等もできるようメンバー同士での代理対応などサポート体制を強化しています。
◎"人のサポート"や”気遣い”が活かせるポジションです!
・会社の成長を担う役員・事業部長のサポートを行うため、人のサポートをすることや「ありがとう」という言葉にやりがいを感じる方はおススメです。

募集要項

応募資格■必須条件:
・役員秘書経験2年以上
・Outlook等のMicrosoft Officeを使用した実務経験

■歓迎要件
・秘書検定を有する方
・人材業界に関する知識、ご経験やご興味がある方
勤務地担当する事業部により下記エリアでのお勤めとなります。
丸の内・大手町・南青山・紀尾井町エリア
勤務時間9:00~18:00
働き方詳細※休憩時間1時間
※マンスリーフレックス制を導入/コアタイム10:00~15:00
※担当する事業部により10:00~19:00の場合あり
給与■年収::400~500万円
給与備考■想定年収:400~500万円(残業20時間想定の場合)
■基本給:222,000~283,000円
■月額給:256,200~327,000円 (残業20時間想定の場合)
■残業手当:全額支給
■昇給・昇格/賞与支給:全て年2回を予定
雇用形態正社員
休日/休暇土日祝休み
福利厚生/その他■賃金形態:月給制
■休日:土日、祝日、年末年始(12/30〜1/3)
■残業:有 (平均月20~30時間/残業代は全額支給)
■上記休日の他に年次有給休暇、年末年始休暇、夏季休暇(事業部⾨別のカレンダーに準ずる) 、特別休暇あり
■社会保険:健康保険:有/厚⽣年⾦:有/雇⽤保険:有/労災保険:有
選考プロセス書類選考 ⇒ 1次面接と適性検査 ⇒ 内定

※状況に応じて選考回数が変更となることがあります。
■選考ポイント:ご経歴の確認のみならず組織適合性の確認や働く上でのスタンスを重要視しています。適性に応じて別ポジションを打診させて頂く事もございます。

企業情報

企業名パーソルキャリア株式会社
HPhttps://www.persol-career.co.jp/
本社所在地〒100-6328東京都千代田区丸の内2-4-1 丸の内ビルディング27F
代表者峯尾 太郎
設立1989年6月15日
資本金1,127百万円
従業員数5,285名
事業内容人材紹介サービス、求人メディアの運営、転職・就職支援、採用・経営支援サービスの提供

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